企業要想快速發展，就要重視管理方面的應用，尤其是inventory system，目前很多的企業在啟用這款軟體系統，它可以幫助企業在庫存管理這一方面提高競爭率。因為企業的庫存管理，如果只是用人力去管理，這樣不但用的人比較多，同樣在管理方面也比較滯後，所以作為現代企業，啟用inventory system，就可以通過系統管理優勢。能在每一個環節保障庫存，物流，訂單，可以做到一目了然，就能幫助企業在行業當中提高競爭力。

避免資金佔用

企業想要有得到更好發展，保持良好的競爭力，應該確保最少的資金佔用獲取最大的利潤。減少庫存資金佔用，是開展業務的重要基礎，尤其是工業型企業對於資金的依賴程度極高，企業一定要做好合理庫存資金佔用，降低財務費用。庫存資金佔用是否合理，和企業管理水準有直接關係，使用inventory system可以提高倉庫利用率，降低成本。

減少商品損失

門店產生直接損失、商品減值損失、庫存時間太長都會為商品帶來損失。例如門店的損失主要來自于清潔和搬運；某些商品減值損失較大，例如塑膠件平均每年減值10%以上；最後是庫存時間長會對商品品質帶來影響，顧客對門店失去信任，導致顧客流失，這些損失都是難以估量的。使用inventory system可以快速瞭解庫存，避免某些商品存放時間太長，加速商品流通。

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減少員工工作量

此外，企業配備inventory system以後可以進一步縮減操作人員，一定程度上降低成本壓力。同時也可以為員工減少工作量，在貨架上的商品需要清潔、整理，而且還需要定期盤點，庫存量太大會增加員工的額外工作量，並且有好多都是無用功。

對於租借回來的門店，每平方都需要費用，無效的庫存佔用門店非常寶貴的空間資源。所以，如果沒有inventory system的幫助，顯然會導致庫存管理效率大打折扣，影響到入庫以及出庫，並且難以掌握庫存的最新動向，更不清楚什麼產品儲存時間較長，需要儘快清理等等。通過系統，工作人員可以瞭解到銷售狀況，更加清楚瞭解到什麼產品受歡迎，應該及時補充，增加收入。