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职场新人必备的Excel技巧!看了你一定要学!

编辑:Beata
2017-04-11 09:55:26来源:电脑技巧大全网
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电脑操作技巧】在职场中,Excel表格是最常用的工具,我们已经知道,在Excel中要「变」出一张分类汇总表,还要靠资料透视表这个强大的资料分析工具。那麽,如何新增一张枢纽分析表,就是我们接下来要学习的内容了!我们可以把新增枢纽分析表分为3个步骤:

  Step 1 设定资料来源

  选取作为分析资料来源的储存格区域,切换到【插入】索引标籤,按一下「表格」群组中的[枢纽分析表]按钮。

  会跳出「建立枢纽分析表」对话框,此时系统自动选取了「选择表格或范围」选项,并在「表格/范围」参数框中自动填入了相关的储存格区域。

  Step 2 设定枢纽分析表的放置位置

  在「选择您要放置枢纽分析表的位置」栏中,若选择「新工作表」选项,则可在新增工作表中新增枢纽分析表,适用于资料较大、维度较多的情况;若选择「已经存在的工作表」选项,可以在现有工作表中指定放置的位置,适用于资料较小、维度较少的情况。按一下[确定]按钮,即可在指定的工作表位置新增一个空白的枢纽分析表。

  Step 3 设定栏位进行资料分析

  根据需要勾选要新增的栏位,并在按住游标左键的同时将勾选的栏位拖曳到「报表筛选」、「列标籤」、「栏标籤」、「值」区域中适当的区域即可。

  将栏位拖曳至各区域的作用如下:

  ◆报表筛选:拖曳至该区域的栏位,将作为分类显示(筛选)的依据。

  ◆列标籤:拖曳至该区域的栏位,将作为纵向分类的依据。

  ◆栏标籤:拖曳至该区域的栏位,将作为横向分类的依据。

  ◆值:拖曳至该区域的栏位,将作为统计汇总的依据。

  ※枢纽分析表的汇总方式有计数、加总、平均值、最大值、最小值等统计指标。

  为了便于理解,在此提供一个枢纽分析表框架示意图,很容易就能明白各区域在枢纽分析表中的位置和作用。

  ▲只要将各项目拖曳到适当位置,即可产生枢纽分析表。

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