灵活运用Excel表格技巧,提高工作效率

我们在工作的过程中会用到Excel表格,有些人的技术还不熟练,很影响工作效率,接下来的这个excel技巧,可以让你提高工作效率。

  以 Excel 制作表格时,经常会遇到需要将多个相同的表格,整合到一个表格呈现的情况,常见的有加总或平均所有表格的数值、找出表格中最大值、最小值等等,以方便查询或分析所有格表的结果,这时就可以利用 Excel 内建的“合并汇算”功能,将所有工作表的资料,整合到一个工作表上。

  在Excel 2007以后,“合并汇算”是归类在“资料”类别下的一个功能,可以解读为将Excel里的资料进行汇整的意思,也就是能将个别工作表的资料,合并到主要的工作表格当中,这些工作表可以是同一个活页簿里的内容,也可以是其他活页簿的资料,透过合并汇算就能将这些资料组合成来,并于一个表格上呈现。

  以下就以平均三年度每月业绩为例,透过合并汇算功能,将三个年度活页簿上的表格,整合在同一页面的表格上呈现,并直接进行平均值的计算,且勾选“建立来源资料的连结”后,被合并的表格数值若有变更,整合的表格也会自动更新。

【电脑人门到精通】灵活运用Excel表格,从此告别电脑小白!
▲合并汇算:在资料分页里,提供了“合并汇算”功能,可以将不同活页里的表格,以加总、求平均值等计算结果,整合在一个表格上。

  Step1

  在Excel表格里建立新的分页,此例为三年平均值。

  点选空白储存格后,选择“资料”分页下的“合并汇算”。

Step2

  于出现的“合并汇算”视窗里,下拉“函数”选单,选择表格要呈现的计算结果,此例为平均值。

  Step3

  接着点选“参照位址”后方的图示,即可在同一份Excel表格里选择资料。

  Step4

  当视窗缩小后,就可以点选分页,选取要合并计算的表格。

  Step5

  回到“合并汇算”视窗后,按下“新增”,选取的表格就会纪录在“所有参照位址”。

  Step6

  接着重复步骤3到步骤6的动作,新增所有要合并计算的表格。

  Step7

  勾选视窗下的“顶端列”、“最左栏”,以及“建立来源资料的连结”,日后单一表格更改时,也会连带变动合并的表格资料。

  Step8

  上步骤按下确定后,就会自动出现合并计算后的表格,而展开前方的“+”号,还能见到计算的明细。

  这些技巧可以让你熟练掌握电脑操作技巧,此外,还可以了解。

日期:2017-12-14 作者: Editha 标签: Excel技巧