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加强电脑信息保护,让你的电脑无密可泄!

编辑:SHERRY
2017-04-20 11:20:26来源:电脑技巧大全网
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电脑操作技巧】对政府机关或企业来说,文件、资料夹和磁碟机的加密是很必要的,没有人希望这些机密档案外露。如果是微软 Office 的档案的话,可以直接对单一档案加密;如果想对整个资料夹或是磁碟机加密,可以使用 Windows 内建的加密系统。

  Microsft Office 是一般社会大众、企业、甚至政府机关会使用的软体。Word 档内容有时候只是企划进度的报告,让其他人知道的话事小,但有时候 Excel 档内容却攸关整个公司的财务报表、或者 PPT 简报内容是公司的下一个秘密计画,这类档案就不宜随意让人其他人自由阅读,甚至公开。不过幸好,Office 可以让你随时对文件进行加密,保护机密文件不轻易外露,而且步骤超简单!

  但 Office 的加密方法一次只能针对一个档案进行加密,如果有数千份,甚至上万个档案要加密的话,不知要等到何年何月才能设定完成。别担心,Windows 其实本身就有内建的资料夹加密功能了,如果是使用特定版本的 Windows 的话,甚至还可以对整个资料夹或是随身碟进行加密。

  以下就先以财务报表最常使用的 Excel 为例说明。

  单一档案加密

  Step1. 首先,先打开想要进行加密的 Excel 文件,点选左上角的「档案」,并选择「资讯」。
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  Step2. 点击「保护活页簿」,选择「以密码加密」。
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  Step3. 此时,Excel 就会询问想要输入的密码内容,就自己设定一组吧!
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  这麽一来,以后每次想要打开这份文件时,都必须输入密码,才能查询内容。

  其他像是 Word 档以及 Powerpoint 档,都可以利用同样的方法、同样的栏位进行档案加密。加密完成以后就搞定了,一点也不複杂。

  但要注意的是,如果忘记密码的话,就会失去这个档案的读取权喔!此外,这个功能只能针对「单一档案」进行加密,如果是想要对整个资料夹加密的话,就会比较麻烦一点了。

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